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Excel高级数据处理(精华I版)

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您需要的不仅是高效和专业,更重要的是简单的工作方式

 

【培训大纲】

第1章 掌握飞一般数据输入及Excel规范(3h)
无论中文、英文、日期、序号、编号都有快捷输入方法,掌握它可实现数十倍效率的提升
1.1  问题的根源:Excel规范
1.2  数值型数据的输入技巧
1.2.1 负数及货币符号及长数字的输入规范
1.2.2 瞬间完成三种情景下的批量序号输入
1.2.3 瞬间序号转编号及编号批量输入
1.3  文本型数据的输入技巧
1.3.1 瞬间完成上万个姓名输入
1.3.2 瞬间完成相同文本的间隔输入
1.3.3 文本的限定输入
1.4  日期型数据的输入技巧
1.4.1 今天日期快捷输入
1.4.2 今年日期快捷输入
1.4.3 日期的批量输入
1.4.4 日期的1900年系统
1.5  公式和函数的输入技巧
1.5.1 函数书写规范
1.5.2 10个常见时间日期函数
1.5.3 2个模拟函数
1.5.4 公式的批量输入
1.5.5 公式的批量修改
1.6  职场必备十大快捷键

第2章 设计令人赏心悦目的专业报表(1.5h )
让老板1-2秒钟就能看懂你的报表,才能称得上专业的报表!
2.1  创建专业的数据报表
2.1.1 专业报表经典设计样表
2.1.2 专业报表的六大规范
2.1.3 创建专业报表
2.1.4 条件格式实现专业报表的数据可视化
2.1.5 专业报表的可打印性设置
2.2  创建专业的模板报表
2.2.1 微软自带Excel模板的使用
2.2.2 模板报表的限定输入及温馨提示
2.2.3 模板报表的区域保护
2.3  创建专业的数据源表
2.3.1 Excel数据源表的规范
2.3.2 多表查看与数据比对

第3章 掌握50以上常用函数及嵌套(4.5h)
随便拿出3-5个函数套用来解决实际工作问题,你的函数水平算达标了!
3.1  函数基础
3.1.1 公式与函数的通用型写法
3.1.2 什么情景需使用相对、绝对与混合引用
3.2  修改错误值为任意想要的结果
3.2.1 IF函数进行判断
3.2.2 IF函数嵌套实现奖金和个人所得税的计算
3.2.3 AND,OR帮助IF实现多条件改写
3.2.4 VLOOKUP函数进行单价查找
3.2.4 IF和IS类函数去除VLOOKUP出现的错误值
3.3  快速求和与条件求和
3.3.1 行列快速求和
3.3.2 小计总计快速求和
3.3.4 SUMIF函数实时条件求和
3.4  统计函数的使用规范
3.4.1 COUNT函数实时统计实到人数
3.4.2 COUNTA函数动态统计人数
3.4.3 COUNTIF函数进行条件计数
3.4.3 COUNTIF结合“&”实现函数嵌套
3.4.3 COUNTIF结合“*”实现计数求和
3.5  常用查找引用函数
3.5.1 VLOOKUP函数从另一个工作表提取价格
3.5.2 VLOOKUP函数模糊查找计算个人所得税
3.5.3 VLOOKUP函数进行蚂蚁搬家
3.5.4 VLOOKUP函数进行蚂蚁乱搬家
3.5.5 VLOOKUP函数进行双条件查找
3.5.6 一辈子不用动的VLOOKUP
3.5.7 VLOOKUP三条局限
3.6  函数总结

第4章 随心所欲进行数据管理与分析(1.5h)
数据处理的规范(没有学员懂),让透视表等数据处理工具更易用、更强大!
4.1 数据排序及应用
4.1.1 一键排序
4.1.2  巧用排序实现隔行填充空白行
4.2  数据筛选及应用
4.2.1 一键添加或去除筛选按钮
4.2.2 数字、TOP 10及文本筛选
4.2.3 一键清除筛选结果
4.2.4 颜色筛选
4.2.5 高级筛选去除重复值
4.3  高级分类汇总
4.3.1 一键分类汇总
4.3.2 复制分类结果
4.4  数据透视表及应用
4.4.1 50个问题用一张数据透视表来解决
4.4.2 数据透视表对数据源的要求
4.4.3 数据透视表报表字段摆放规范
4.4.4 数据透视表报表筛选字段的应用
4.4.5 修改数据透视表概要函数
4.4.6  查看数据透视表数据明细
4.4.7 修改数据透视表数字显示方式
4.4.8 数据透视表字段组合
4.4.9 数据透视表的刷新
4.4.10  一键生成数据透视图

第5章 创建“会说话”的专业图表(1.5h )
日常工作中,很多复杂数据关系需要懂得高级图表的制作方法才可满足需要!
5.1  正确使用图表类型
5.2  创建显示趋势的专业图表
5.3  创建显示差异的专业图表
5.3.1 哪几种图表可以表现数据变化的差异?
5.3.2 什么情况下使用哪种图表类型
5.3.3 专业差异图表的呈现方式
5.4  创建显示关系的专业图表 (备选)
5.5  创建高级专业图表
5.5.1 著名的双Y轴图表
5.5.2 坐标轴标签分组图表
5.5.3 累积与悬浮图
5.5.4 甘特图(备选)